Trygg och säker arbetsplats

Ingen ska riskera ohälsa på arbetet, därför arbetar vi aktivt på Early Bird med att förebygga skador och ohälsa för att våra medarbetare.

Varför

Att leverera tidningar och paket innebär att en stor del av arbetet sker på terminaler och ute i trafiken – miljöer där det finns särskilda säkerhetsrisker. Även om Early Bird inte har egna anställda chaufförer har vi ett ansvar för att säkra att sker ett säkerhetsarbete för alla som ingår i vår distributionskedja. Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att en trygg arbetsmiljö behövs i hela vår verksamhet – även på kontoren, där det kan handla om exempelvis ergonomi eller den organisatoriska och sociala miljön.

Genom att arbeta systematiskt och förebyggande med utbildning, tydliga rutiner, rapportering och dialog, skapar vi säkrare arbetsmiljöer och bidrar till att förebygga både olyckor och ohälsa. På så sätt stärker vi både välmående och engagemang, samtidigt som vi tar ansvar för att bidra till de globala målen för säkerhet och hälsa.

Mål

På Early Bird är en trygg och säker arbetsmiljö en grundförutsättning för ett hållbart arbetsliv. Vårt mål är att förebygga ohälsa, olyckor och skador – både fysiska och psykiska – genom ett systematiskt och långsiktigt arbetsmiljöarbete. Det handlar inte bara om att hantera risker, utan om att bygga en kultur där säkerhet, delaktighet och välmående är en naturlig del av vardagen.

Vårt mål är noll arbetsrelaterade skador, och vi strävar efter en arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig trygga, delaktiga och har möjlighet att påverka sin arbetsvardag. Säkerhet och hälsa ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet, och vår arbetsmiljökultur bygger på öppen dialog, tydliga rutiner och ett aktivt engagemang i alla led.

Vi är stolta över att vi under 2024 inte haft några arbetsrelaterade skador som lett till sjukfrånvaro.Genom att fortsätta utveckla det systematiska och förebyggande arbetet kring säkerhet och hälsa vill vi bibehålla låg skadefrekvens och stärka det gemensamma ansvaret för en trygg arbetsmiljö.

Actions för en trygg och säker arbetsplats

Medarbetarsamtal och undersökningar

För att tidigt upptäcka och förebygga risker genomför vi regelbundna medarbetarsamtal och frekventa medarbetarundersökningar (pulsmätningar). Dessa samtal och undersökningar ger oss värdefull insikt och möjlighet att ta itu med problemområden innan de leder till ohälsa eller olyckor.

Förebyggande av skador

En trygg arbetsmiljö bygger på kunskap, delaktighet och struktur. På Early Bird har vi en arbetsmiljöpolicy och tydliga rutiner som stödjer ett förebyggande arbetsmiljöarbete i hela verksamheten. Alla nyanställda får en grundlig introduktion med fokus på säkerhetsrutiner och riskmedvetenhet, för att minska risken för skador.

Vi uppmuntrar aktiv rapportering av tillbud, riskobservationer och avvikelser. Genom att systematiskt följa upp det som rapporteras kan vi snabbt åtgärda brister och förebygga att olyckor sker. Arbetsmiljöfrågor diskuteras regelbundet på arbetsplatsträffar, vi genomför skyddsronder och erbjuder återkommande utbildning i till exempel HLR.

Genom dialog, utbildning och uppföljning skapar vi en trygg och hållbar arbetsmiljö där risker minimeras och alla kan bidra till en säker arbetsvardag.

Skyddsronder

Vi utför också skyddsronder två gånger per år, vilket innebär att vi noggrant går igenom arbetsplatsen för att identifiera potentiella risker och utveckla åtgärder för att minska dem. Detta ger oss möjlighet att ta itu med säkerhetsfrågor på ett proaktivt sätt och säkerställa att våra medarbetare arbetar i en säker miljö. Vid skyddsronderna och arbete kring arbetsmiljö och säkerhet representeras medarbetarna av skyddsombud som ska säkerställa god arbetsmiljö för medarbetarna.

Företagshälsovård

För att stödja medarbetarnas hälsa har vi tillgång till företagshälsovård, både för förebyggande insatser och vid behov av stöd eller vård. Vi erbjuder också samtliga medarbetare möjlighet till samtalsstöd och andra stödinsatser för ökad psykisk hälsa. 

Arbetsmiljögrupp

Arbetsmiljöfrågor är högt prioriterade hos oss och därför har vi tillsatt en arbetsmiljögrupp som träffas fyra gånger per år och diskuterar arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljögruppen säkerställer att det systematiska arbetsmiljöarbetet sker enligt plan och att handlingsplaner följs. Vi har också nära dialog med medarbetarna för att se över åtgärder vid uppkomna problem.

Rapportering av skador

För att förebygga skador och skapa en trygg arbetsmiljö är det avgörande att vi tidigt får kännedom om olyckor, risker och tillbud. På Early Bird använder vi IA-systemet för att rapportera alla typer av händelser – från mindre incidenter till allvarligare händelser, samt riskobservationer.

Systemet är ett viktigt verktyg i vårt förebyggande arbetsmiljöarbete och gör det enkelt för medarbetare att rapportera direkt, både via mobil, dator och surfplatta. Meddelande går då direkt till ansvarig för arbetsstället samt skyddsombud. På vår terminal i finns även en iPad tillgänglig för snabb åtkomst till systemet som även ger möjligt för samarbetspartners som är i lokalen utan att vara anställda att rapportera.

Genom att alla medarbetare bidrar med att rapportera det de ser kan vi snabbt vidta åtgärder, följa upp mönster och minska risken för att olyckor eller ohälsa uppstår. 

Skadestatistik

Under 2024 hade vi 4 rapporterade arbetsrelaterade skador.

För att mäta effektiviteten av våra actions för en trygg och säker arbetsplats följer vi upp handlingsplaner, utför regelbundna medarbetarsamtal, medarbetarundersökningar, mäter sjukfrånvaro och följer skadestatistiken men att samverka med medarbetarna i frågor som rör deras hälsa och säkerhet är det som ger absolut störst effekt.

Säker truckhantering

På terminalen är korrekt hantering av truckar av yttersta vikt, eftersom de utgör en betydande säkerhetsrisk. Vi genomför regelbundna riskbedömningar för att fastställa eventuella faror och utvecklar sedan lämpliga åtgärder för att minimera riskerna. Årliga kontroller av truckarna genomförs för att säkerställa att de är i gott skick och följer säkerhetsstandarderna. Dessutom påminner vi kontinuerligt våra medarbetare om viktiga skyddsregler, instruktioner och säkerhetsåtgärder som är relevanta för truckanvändning. Vi strävar också efter att minimera antalet personer som befinner sig i närheten av truckarna för att minska risken för incidenter.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

På Early Bird arbetar vi systematiskt med att skapa en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö för alla – oavsett om man är anställd, inhyrd eller konsult. Vi undersöker regelbundet arbetsmiljön, identifierar risker, hanterar och följer upp åtgärder för att förebygga ohälsa och olyckor. Arbetet omfattar både fysiska, organisatoriska och sociala faktorer och sker i dialog mellan chefer, skyddsombud och medarbetare.

Mer om rättvis & säker arbetsplats

  • Trygg och säker arbetsplats

    Våra medarbetares trygghet och säkerhet är av högsta prioritet för oss som arbetsgivare.

    Läs mer

  • Schyssta villkor

    En trygg arbetsplats handlar också om att ha en trygg anställning med schyssta villkor.

    Läs mer

  • Välbefinnande på jobbet

    På Early Bird vill vi skapa en arbetsmiljö där alla medarbetare känner välmående, trivsel och en stark känsla av tillhörighet.

    Läs mer